当日席についてのご案内

説明会に興味をお持ちいただき、キャンセル待ちでもご案内することができませんでしたみなさまへ、 当日「予約済みで欠席された方」のお席（若干数の見込み）を「当日席」として、飛び込みでいらした方へ「整理券」を配布し、先着順にてご案内いたします。以下、「当日席」の詳細をご確認いただき、ご来場ください。

※当日席は、お席をご用意できる保証はございません。当日、欠席される方の数によります。その旨を予めご承知の上でご来場いただきますよう、お願い申し上げます。

※資料のみお持ち帰りをご希望の方も、整理券をお受け取りください。

※ご予約いただいている方でキャンセルされる場合は、お早目にご連絡いただけますよう、ご協力の程お願いいたします。

整理券の配布時間

整理券の配布開始時間は、以下の通りです。

第１部…１０時００分より
第２部…１２時１５分より
第３部…１４時００分より

当日席に関してお願い

◎整理券は、柏商工会議所の１階玄関前で配布します。
　予約番号をお持ちでない方は、ご案内前に入館いただくことはできません。

◎整理券を受け取られた方は、説明会開始５分前に商工会議所１階玄関へお戻りください。スタッフが会場受付まで順番にご案内いたします。お戻りになられない場合は、辞退扱いとさせていただきます。

◎多くの方にご参加いただくため、当日席は原則、お一人様で参加をお願いします。

　他の部を２名でご予約いただいている方は、予約されている部での合流にご協力ください。

◎整理券配布時間前は、商工会議所の建物に沿う形で整列をお願いします。

　近隣への迷惑とならないよう、過度に早い時間から並ぶことはお控えください。

◎当日席でご入場いただけない方へは、各部参加校の学校案内を差し上げます。
　当日限定資料集は、部数が少ない（30部限定）ため、1冊300円での販売とさせていただきます。

◎以下、整理券配布場所、整列場所の見取図です。

開催まで、今後も情報を更新してまいります。

ご来場前にHPをご確認くださいますようお願い申し上げます。

ご来場をキャンセルされる方へ

事務局です。

本日と明日の２日間で、キャンセル待ちの登録をいただいた方のうち、お席のご案内ができるみなさまへ、お電話にてご連絡を差し上げております。

まだ、すべてのご連絡はできておりません。明日まで少々お待ちください。

キャンセルされる方へのお願い

たくさんの方がキャンセル待ちの登録をされております。

1人でも多くの方へお席のご案内ができるよう、ご予約済みで、当日のご来場をキャンセルされる場合には、お早目のご連絡にご協力をお願いいたします。

キャンセルされた席の扱い

１，5月25日（火）までにキャンセルとなったお席

　　⇒25日までにご連絡を差し上げる「キャンセル待ち枠」に追加します。

２，5月26日（水）以降にキャンセルとなったお席

　　⇒当日、ご予約なしでチャレンジいただく「当日席」に追加します。

※お子さんの部活動の事情など、なかなか事前に把握の難しい予定もあるかと思いますが、できる限り「前日18時までのキャンセル」にご協力ください。

　事務局で「当日席の数」をある程度把握できることで、当日席のご案内が多少なりともスムーズになります。どうぞよろしくお願いいたします。

キャンセル待ちの受付終了につきまして

本日１８時をもってキャンセル待ち受付を終了いたします

連日、たくさんのお問い合わせをいただき、ありがとうございます。

しかしながら、早々にキャンセル待ちとなり、皆様にはご迷惑をおかけしております。申し訳ございません。

キャンセル待ちの状況ですが、ご登録いただいた方が、一定数に達しておりますので、本日の１８時を持ちまして、キャンセル待ち受付を終了させていただきます。

キャンセル待ちをご希望の方は、本日中にご連絡をいただきますよう、お願いいたします。

キャンセル待ちの詳細にも記載していますが、このキャンセル待ちは純粋な先着順によるものではございません。

ご案内が遅れてしまった中学校にお通いの受験生へ、少しでもお席を配分するためという趣旨がございます。

ですので、お通いの中学校により、キャンセル待ち枠でお席をご案内できる可能性が異なって参ります。

現実的に、キャンセル待ちでのご案内が難しい中学校もございます。そのため、昨日いただいたお電話からは、キャンセル待ちをお勧めできず、断腸の思いでございますがお断りしているケースがございます。ご理解ください。

すでにキャンセル待ちの登録をいただいている方については、予定通り、２４日と２５日の２日間で、お席のご案内ができる方のみご連絡を差し上げます。

本来であれば、登録いただいたすべての皆様へ、結果のご報告をすべきところでございますが、想定を超えるキャンセル待ちのご登録があり、それが困難な状況です。

当日席については、このＨＰにてご案内いたしますので、どうかご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。

５月１４日（金）１８時現在のご予約状況とキャンセル待ちについて

連日、多くのご予約、お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

また、連日、お電話が集中しており、対応に時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけしている状況がございます。

回線の都合でお待たせすることになり大変恐縮でございますが、呼び出しを鳴らし続けてお待ちいただくか、時間をおいておかけ直しいただきますよう、お願いいたします。

そして、すべての部で、一定数に達しました。このように多くの反響をいただいていることに感謝いたしますとともに、大変心苦しいのですが、「キャンセル待ち」で対応させていただきます。（キャンセル待ちについては、以下に詳細を掲載いたします。ご一読ください。）

※ご予約いただいた方で、キャンセル（人数の変更を含む）される場合には、お早めのご連絡をお願い致します。

◆キャンセル待ちにつきまして◆

ご案内のチラシは、柏・流山・我孫子の各市立中学校へ、同時期に配布のお願いで回らせていただきました。ですが、各校ホームルームで配布する時期には、大きく差があるようです。

こうした事情（お通いの中学校での配布時期によって生じる不公平）を考慮に含め、あらかじめ「キャンセル待ち席枠」を用意しております。

ですので、キャンセル待ちについては、「純粋な先着順」でのご案内にはなりません。「配布された時点で、すでに予約が困難となった各中学校の中での順位」にて調整する方法を採用しています。

このような状況下ですので、どうしても定員以上の方にご入場いただくことができません。何卒、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

◎キャンセル待ち席枠で、お席をご用意できた方へのご連絡

5月24日（月）、5月25日（火）のいずれかに、いただいている電話番号へご連絡を差し上げます。つながらない場合（留守番電話を含む）の場合は、次の方へご案内してしまいますのでご注意ください。

※お電話は、04-7197-3321（事務局）より、13時～18時におかけします。

　詳細な時間の指定を承ることはできません。ご了承ください。

 

◎キャンセル待ちで、お席をご用意できなかった方へ

ご希望に添うことができないことを、まず心よりお詫び申し上げます。

当日は、若干数となると思いますが、「お子さんのご欠席」（部活動等の都合で）を想定しており、それにより空いたお席を当日席として、飛び込みの方を先着順にてご案内させていただきます。（もちろん、ご案内できる保証はございません。ご理解ください。）

お席を確保できていなくても、ご参加を希望いただく場合は、当日、会場へ直接お越しください。各部の開始前に、整理券（番号）を配布し欠席人数に応じてご案内いたします。

なお、整理券の配布開始時間等の詳細については、5月25日または26日に、このHPにてご案内いたします。今しばらくお待ちください。

それでもご入場いただけなかった場合には、各部の資料（各校のパンフレット）を数に限りはございますが、配布させていただく予定です。

ご理解いただけますよう、お願い申し上げます。

 ※当日の飛び込み参加は、原則１名でお願いいたします。

　多くの方にご入場いただくために、皆様のご協力をお願い申し上げます。

月曜日以降も、平日の１３時～１８時にご予約を承ります。

０４－７１９７－３３２１までお願い致します。

なかなか繋がらない・・・、という方も、あきらめずにお電話ください。

 キャンセル待ちでも、お席をご用意できる可能性はございます。どうぞ諦めることなく、お早目のお電話、お待ちしております。

◆残席状況◆

「◎」：残席が５０％以上あります。

「〇」：残席が２５～５０％です。

「△」：残席が２５％未満です。

「☆」：残席が一桁（まもなく定員）です。

「キ」：キャンセル待ちとなります。

「✖」：受付を終了しました。

第１部・・・「キ」

第２部・・・「キ」

第３部・・・「キ」

※すべての部において、「キャンセル待ち席枠」があり、現在そちらで受け付けております。

 

５月１３日（木）１８時現在の予約状況

ご予約開始初日より、多くのご予約、お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

また、連日１３時にお電話が集中しており、対応に時間がかかってしまう状況がございます。回線の都合でお待たせすることになり大変恐縮ですが、呼び出しを鳴らし続けてお待ちいただくか、時間をおいておかけ直しいただきますよう、お願いいたします。

1部、２部のご予約をご希望の声が多く、一定数に達しました。大変心苦しいのですが、両部ともキャンセル待ちに入らせていただきました。

中学校でご案内を配布する時期にも時差があるようです。こうした事情についても考慮に含めまして、キャンセル待ちの方へもお席をご案内できるように調整しております。感染症対策を含む定員の調整に、ご理解をお願い申し上げます。

 

明日も、１３時～１８時にご予約を承ります。

０４－７１９７－３３２１までお願い致します。

なかなか繋がらない・・・、という方も、あきらめずにお電話ください。

（回線の性質上、通話中でもキャッチフォンで呼び出し音が鳴ってしまいます。その場合は、鳴らし続けてください。）

キャンセル待ちでも、お席をご用意できる可能性は十分にあります。どうぞ諦めることなく、お早目にご予約下さい。お電話、お待ちしております。

◆残席状況◆

「◎」：残席が５０％以上あります。

「〇」：残席が２５～５０％です。

「△」：残席が２５％未満です。

「☆」：残席が一桁（まもなく定員）です。

「キ」：キャンセル待ちとなります。

「✖」：受付を終了しました。

第１部・・・「キ」

第２部・・・「キ」

第３部・・・「〇」

※ご予約いただいた方で、キャンセルされる場合には、お早めのご連絡をお願い致します。